Para colegios, institutos y universidades privadas

La administración del colegio, en un solo lugar.

Egresos, sueldos y recibos, legajos del personal, cobranzas y el informe del mes para la dirección. Lo que hoy está repartido entre planillas, carpetas y mails.

Resumen del mes en Bedel: resultado, ingresos, egresos, resultado por mes, por sede y por categoría

Pantallas de una institución de ejemplo, con datos ficticios.

Un mes con Bedel

  1. Todos los días

    Cada pago se carga con su comprobante, sede y categoría.

  2. A principio de mes

    Se importa lo cobrado y se copian los gastos fijos.

  3. Al liquidar sueldos

    Se sube el PDF de recibos y cada persona recibe el suyo por mail.

  4. Al cerrar el mes

    Se descarga el informe para la dirección o el consejo.

Lo que la administración hace todos los meses, resuelto

Recibos de sueldo, sin cortar PDFs a mano

Se sube el PDF que genera el liquidador. Bedel encuentra a cada empleado y su neto, lo registra como egreso y le manda su recibo firmado a su mail.

Pantalla de sueldos con las liquidaciones por mes y sede

Legajos digitales que avisan qué falta

Datos y documentos de cada persona: DNI, CUIL, título, apto médico, antecedentes y contrato, con sus vencimientos. Con una foto del documento en papel, Bedel completa los datos.

Legajo de un empleado con sus datos personales y de contrato

Lo cobrado, separado como lo necesita la administración

Se importa el Excel del sistema de cobranza y cada pago queda clasificado: cuota del mes, cuota atrasada, adelantada o matrícula, con su medio de pago.

Reportes con cobros por tipo, medios de pago y egresos por categoría

Egresos y proveedores

Cada pago con su comprobante, categoría, sede y estado. Lo pendiente y lo vencido, a la vista.

Presupuesto

Monto anual por categoría contra lo gastado, con la proyección de cómo cierra el año.

Usuarios por rol

Administración, contaduría, caja y secretaría: cada uno ve solo lo que corresponde a su tarea.

El informe para la dirección, listo en un clic

Del mes, el trimestre, el semestre o el año, en PDF. Resultado, costo por alumno, costo laboral, evolución y de dónde vino la plata. Con la opción de ver los montos ajustados por inflación, con el IPC del INDEC.

Página de resumen del informe: resultado del mes y lo más importante
Página de evolución del año con ingresos y egresos por mes
Página de cobros por tipo, medios de pago y presupuesto

Los datos, cuidados

Cada institución ve solo lo suyo
Las reglas de acceso están en la propia base de datos y se prueban automáticamente.
Permisos por rol
La secretaría puede cargar legajos sin ver sueldos ni movimientos de dinero.
Archivos privados
Recibos y documentos se abren solo con enlaces que vencen en minutos.
Copias de seguridad
Diarias y cifradas. Los datos son de la institución y se pueden exportar cuando quiera.

Un abono mensual según el tamaño del personal

Todos los módulos, usuarios ilimitados y todas las sedes o facultades. La implementación incluye la carga de históricos, la adaptación al sistema de cobro y la capacitación.

Inicial

Colegios e institutos

hasta 120 personas

Estándar

Colegios con varias sedes y universidades chicas

121 a 400 personas

Ampliado

Universidades con varias facultades

401 a 1.000 personas

A medida

Redes y grandes instituciones

más de 1.000 personas

Clientes fundadores: condiciones especiales para las primeras instituciones. Pedí la propuesta.

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